INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE (PRIVACY POLICY)

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E POLICY ISTITUZIONALE

Resa ai sensi degli Artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003

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1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati è l'Associazione Sportiva Dilettantistica LA CARICA DEI 101 ASD, con sede legale in Via Giovanni da Legnano 43 - 20025 Legnano (MI), Codice Fiscale 92058440154, in persona del suo legale rappresentante pro tempore. Email di contatto istituzionale dell'Associazione: segreteria@lacaricadei101asd.it

2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità del Trattamento

L'Associazione raccoglie e tratta i dati personali per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali e sportive, distinte nelle seguenti categorie:

• Dati di Navigazione e Cookie Tecnici: Il sito è ospitato sulla piattaforma tecnologica Google Sites. I sistemi informatici rilasciano esclusivamente cookie tecnici, strutturali e di sessione, strettamente necessari a garantire la corretta visualizzazione delle pagine, la sicurezza e la stabilità del sito. Non vengono utilizzati cookie di profilazione, tracciamento pubblicitario o marketing, né sistemi di analisi statistica invasiva. I server di Google registrano in modo automatizzato dati tecnici minimi (come l'indirizzo IP o il tipo di browser utilizzato) al solo fine di garantire la sicurezza informatica dell'infrastruttura.

• Dati Anagrafici e di Contatto (Soci e Richiedenti): In fase di richiesta di adesione e iscrizione (tramite modulo cartaceo o digitale), l'Associazione raccoglie dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, residenza, telefono, e-mail, estremi dei documenti, dati del cane associato ed eventuali dati del genitore/esercente la responsabilità genitoriale in caso di minori). Il trattamento di questi dati è finalizzato esclusivamente alla gestione del rapporto associativo, alla tenuta del Libro Soci, all'adempimento degli obblighi amministrativo-contabili e fiscali, nonché all'inserimento nei sistemi di tesseramento obbligatori presso gli Enti o Federazioni di affiliazione sportiva (AICS, CONI, Sport e Salute S.p.A.).

• Materiale Fotografico e Multimediale: Sul sito internet e sui canali social ufficiali dell'Associazione vengono pubblicate fotografie e immagini relative agli eventi, alle attività sportive, ai corsi di addestramento e alle manifestazioni sociali organizzate dall'ASD. Tali immagini hanno finalità esclusivamente istituzionali, informative e di promozione delle attività dell'associazione, documentando in modo trasparente la vita associativa.

3. Base Giuridica del Trattamento

• Dati di navigazione: La base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare a offrire un sito internet sicuro e correttamente funzionante.

• Dati anagrafici, amministrativi e di tesseramento: La base giuridica è rappresentata dall'adempimento degli obblighi contrattuali legati all'esecuzione del rapporto associativo richiesto dall'interessato, nonché dall'adempimento di specifici obblighi di legge previsti dalla normativa civile, fiscale e sportiva.

• Materiale fotografico e multimediale: La base giuridica si fonda sul legittimo interesse dell'Associazione (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) a documentare, divulgare e promuovere le proprie attività istituzionali e la vita associativa. Data la natura strettamente collettiva, sociale e di gruppo delle attività cinofile svolte (es. corsi, mobilità, eventi), la produzione di materiale audiovisivo costituisce una modalità intrinseca, ordinaria e non separabile dallo svolgimento delle attività stesse, di cui il richiedente prende atto e accetta all'atto della sottoscrizione della domanda di ammissione. L'Associazione si impegna in ogni caso a non pubblicare immagini che possano ledere il decoro o la dignità degli interessati.

4. Modalità di Trattamento, Gestione Cloud e Tempi di Conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge, garantendo la massima riservatezza.

• L'Associazione, per la finalità di archiviazione digitale e gestione amministrativa, si avvale di servizi Cloud (Google Workspace). Tali servizi sono configurati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate — quali crittografia e autenticazione protetta — al fine di garantire la protezione, la riservatezza e l'integrità dei dati personali trattati per conto dell'Associazione.

• I dati tecnici di navigazione vengono cancellati automaticamente al termine della sessione.

• I dati anagrafici, i moduli di ammissione firmati e la documentazione contabile vengono conservati per tutta la durata del vincolo associativo e, in caso di cessazione, per il periodo di 10 anni imposto dagli obblighi civilistici e fiscali vigenti (Art. 2220 del Codice Civile).

• Il materiale fotografico e multimediale rimarrà pubblicato sul sito web istituzionale e sui canali ufficiali per il tempo strettamente necessario a documentare e promuovere la memoria storica delle attività dell'associazione, o fino all'eventuale accoglimento di una richiesta di opposizione o rimozione da parte del soggetto interessato.

5. Comunicazione dei Dati e Collegamenti verso Terze Parti

I dati personali non saranno diffusi o ceduti a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati unicamente agli enti di affiliazione sportiva nazionali e ai fornitori di servizi informatici strettamente necessari alle finalità gestionali e di comunicazione dell'ente (es. AICS, Google Workspace, WhatsApp).

Il presente sito web contiene inoltre collegamenti ipertestuali verso i profili ufficiali dell'associazione su Instagram, Facebook e YouTube. Si informa l'utente che tali elementi sono semplici collegamenti esterni: il nostro sito non incorpora script o codici latenti di tracciamento di tali piattaforme. L'installazione di eventuali cookie di terze parti e il relativo trattamento dei dati avverranno esclusivamente qualora l'utente decida volontariamente di cliccare sui pulsanti, trasferendosi sui rispettivi portali social esterni, regolati dalle rispettive privacy policy.

6. Diritti degli Interessati

In ogni momento, i soci e gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza dei dati, richiederne l'accesso, l'aggiornamento, la rettifica o la limitazione.

In linea con il principio di massima tutela degli associati, è pienamente garantito il diritto di richiedere in qualsiasi momento la rimozione o la cancellazione di una specifica fotografia dal sito web o dai canali social che ritragga la propria persona o il minore rappresentato. Per esercitare tale diritto di opposizione o qualsiasi altro diritto, è sufficiente inviare una comunicazione scritta all'indirizzo email dell'Associazione: segreteria@lacaricadei101asd.it.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre formale reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).